Como evitar a inadimplência em condomínios em 6 passos

Comandar a gestão de um condomínio não é uma tarefa nada fácil e há diversos desafios que precisam ser pensados cautelosamente. A inadimplência é um deles, se não o maior, uma vez que compromete diretamente o orçamento da gestão. Além disso, afeta outros moradores devido ao aumento da taxa condominial.

Por isso, a FinoCrédito separou 6 passos essenciais para evitar esse tipo de situação e garantir uma gestão mais produtiva:

1. Mantenha um acompanhamento e uma organização rigorosa das contas: Uma organização das entradas e saídas de recursos é o primeiro passo para evitar que as contas fiquem no vermelho. É de extrema importância que o síndico faça um controle semanal ou quinzenal das finanças do condomínio, para assim, ter um maior controle sob quem são os condôminos inadimplentes, o tempo da dívida e o valor acumulado.
2. Ofereça uma estratégia de desconto sob taxa: Estipule um desconto de até 10% e ofereça um desconto para os condôminos que efetuarem o pagamento da taxa antes da data de vencimento. A prática também proporciona mais tranquilidade e segurança para a gestão, pois oferece adiamentos de recursos para sanar despesas mais urgentes.
3. Aposte em diversas opções de pagamentos: Diversificar as opções de quitação da taxa é uma boa estratégia para minimizar os índices de inadimplência. Muitas vezes, o grande problema da falta de pagamentos das taxas condominiais está relacionado ao fato de haver somente uma única forma de cobrança do condomínio, representando um empecilho para os moradores que utilizam de outros métodos.
4. Agilize o processo de cobrança: Permitir que os condôminos emitam a sua própria 2ª via de boleto pelo site ou pelo sistema do condomínio é uma medida extremamente eficaz, uma vez que, além de eliminar o retrabalho com solicitações de 2ª via, permite aos moradores muito mais praticidade para quitar seus débitos na segunda oportunidade. Outro método que vale ser mencionado é enviar a cobrança com antecedência, idealmente com 10 dias antes da data limite, permitindo assim, que os condôminos se organizem para efetuar o pagamento.
5. Promova campanha de conscientização aos moradores: Fazer campanhas periódicas de conscientização sobre a inadimplência e abordá-la em assembleia é fundamental para manter transparência sobre os processos administrativos do condomínio. Lembre-se de explorar no que consiste exatamente a taxa condominial e esclarecer o que é feito com o valor arrecadado e como ele está sendo aplicado na gestão. Uma comunicação mais clara acerca das finanças do condomínio tende a reduzir os casos de inadimplência.
6. Conte com uma Garantidora de condomínios: Contar com os serviços de uma garantidora de condomínios trará soluções para assegurar a saúde financeira do condomínio, proporcionando os recursos para o síndico obter um melhor gerenciamento. Além disso, a garantidora traz ao síndico mais possibilidades de negociações dentre os gastos gerais do condomínio e diversas formas de pagamento, permitindo que o processo fique mais prático e obtendo, também, melhores valores pois com a receita integral do condomínio sendo repassada em uma única data, a garantidora fornece ao condomínio a possibilidade de pagamento a vista.

E estes são apenas algum dos benefícios adquiridos ao contratar uma garantidora. É uma grande ferramenta que, sem dúvidas, melhora a qualidade do seu dia a dia e da sua gestão.

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